O futuro é verde e depende da nossa contribuição para essa hipótese ser um fato. Sustentabilidade vai além da preocupação com o meio ambiente, também envolve questões relacionadas à sociedade e ao bem estar das futuras gerações. Atitudes simples do dia a dia podem ser trocadas por outras mais sustentáveis, por exemplo, em vez de imprimir um contrato, por que não o digitalizar? Além de contribuir com a preservação do meio ambiente, também traz mais segurança, pois a chance de perdê-lo será menor.
Pensando em negócios que se preocupam com o meio ambiente, vamos explicar a importância de abolir ou diminuir o uso de papel e ações que podem ser feitas para concretizar essa ideia.
Por que abolir o uso de papel?
O principal fator para a abolição do uso de papel é a preservação ambiental, uma vez que o alto número de produção tem elevado o desmatamento, impactando diretamente no meio ambiente. A produção também utiliza muita água e a decomposição do papel libera gás metano.
Além do papel, a produção de tinta também é maléfica, pois utiliza combustíveis fósseis em sua confecção e outros compostos químicos prejudiciais ao meio ambiente, por exemplo, em canetas e impressoras. Adotar posturas sustentáveis ajudam não só o meio ambiente, como ainda valorizam a imagem das organizações e empresas, fortalecendo a relação com o cliente.
3 dicas para diminuir o uso de papel
Diminuir o uso de papel exige mudanças na forma de pensar, mas é possível adotar algumas atitudes que vão impactar diretamente no consumo de papel da sua empresa. Confira a seguir!
1. Utilize a tecnologia a seu favor
É cada vez mais importante e comum que empresas utilizem recursos tecnológicos para facilitar e otimizar o trabalho, desde a aquisição de equipamentos, até treinamentos para o uso de sistemas especializados. Junto com esses elementos trazidos pela tecnologia, a diminuição do uso de papel é uma estratégia que pode ser acrescentada. Por exemplo, os comunicados podem ser enviados por e-mail, em vez de imprimir panfletos para alcançar novos clientes, há alternativas de marketing digital que podem solucionar a questão de forma muito mais eficiente.
Digitalize em vez de imprimir
Para acessar documentos da empresa, processos, contratos e documentos importantes, não há necessidade de tê-los impressos, é possível digitalizá-los e consultar cada um deles pelo computador. Em vez de imprimir contas ou fazer planejamentos no papel, opte por visualizar de forma online, além de ser mais prático, não agride o meio ambiente.
Utilize softwares de gestão
A maioria das empresas firmam suas parcerias por meio de um contrato. É comum o documento conter várias folhas de papel e ser disponibilizado em diferentes vias, que serão distribuídas entre as partes envolvidas. Em vez de imprimir, pode-se optar por um contrato digital, por meio de softwares.
Atitudes que visam a diminuição ou abolição do uso de papel contribuem com a sustentabilidade e reduzem gastos na empresa. A Scod já nasceu pensando no futuro, por isso somos a primeira empresa brasileira paperless, totalmente sem papel, desde a fundação. Venha fazer parte desse time e vamos juntos buscar um mundo mais sustentável!
